Hvordan vælger man den rigtige printerløsning? Hos Comby tilbyder vi en bred vifte af printerløsninger, som vi guider dig igennem i denne artikel. Lær om fordelene ved Print as a Service, leasing eller køb af printer, så du er godt rustet til at vælge den rigtige printerløsning for din virksomhed.

Har du fundet din rigtige printerløsning?

Selvom flere og flere virksomheder snakker og stiler efter et papirløst kontor, spiller print- og scanningsmaskiner stadig en stor rolle, selv når alt bliver digitaliseret. For der vil stadig være behov for at printe og kopiere kontrakter, fakturaer, dokumentationer, pjecer osv. Samtidig vil der i takt med digitaliseringen være et stort behov for at scanne dokumenter, så de netop kan indgå i den digitale verden.

Derfor er det vigtigt, at din virksomhed vælger den rigtige printerløsning, så du og dine medarbejdere undgår printerbøvl, og uden bekymring kan printe, scanne og kopiere, samtidig med, at I overholder lovkravene om GDPR og datasikkerhed.

I denne artikel vil du blive klogere på:

  • Fordele ved print as a service
  • Fordele ved leasing af printer
  • Fordele ved køb af printer
  • Dokumenthåndtering – en praksis du ikke kan komme udenom

Comby tilbyder forskellige printløsninger

Vi tilbyder tre hovedløsninger til vores kunder. Der er ikke en rigtig eller forkert løsning, det hele afhænger af hvilke behov og krav din virksomhed har. I følgende afsnit guider vi dig igennem vores forskellige printerløsninger.  

Print as a Service – Overlad ansvaret til Comby

En af de mest populære og anbefalede printerløsninger, som er på markedet lige nu, er Print as a Service. Hos Comby kalder vi denne løsning for PrintBy, hvor vi blandt andet udbyder printere fra Canon

Fuld service og kundesupport

Med Print as a Service administrerer og håndterer printerleverandøren, i dette tilfælde Comby, alt det praktiske og tekniske. Når du overlader overvågning, installation, tonerbestilling og reparation til Comby, får du frigjort mere tid internt i forretningen.

Skulle der opstå problemer eller tekniske udfordringer med en printer, står Comby til rådighed:

 

Denne service finder man ikke på samme måde ved fx leasing af printer, da kunden selv skal finde ud af, hvor problemet ligger og derfra ringe til Cannon, og aftale en tid til reparation.

Erstatningsmaskine ved længerevarende reparation

Et andet punkt hvor Print as a Service adskiller sig fra leasing er, at du som kunde får en erstatningsmaskine, hvis teknikeren ikke kan reparere printerudstyret inden for tre døgn. Ved leasing skal du som kunde selv finde på en løsning på dine printbehov indtil maskinen er repareret. Ved Print as a Service-aftale er det Combys ansvar, at du altid har en printer som virker.

På en PrintBy-aftale, er Comby din primære kontakt. Som kunde behøver du derfor ikke ringe rundt til flere aktører for at løse problemet. Uanset om det er reparation, tekniske eller administrative problemer, så skal vores kunder bare ringe til os, og så løser vi problemerne hurtigst muligt

Peter Henningsen

Key Account Manager og rådgiver på printerløsninger, Comby

Skalerbar aftale uden binding

Med en printBy-aftale er du ikke båndet af en bindingsperiode. Du kan selv bestemme hvor længe aftalen skal løbe, og det er altid muligt at skalere op og ned i aftalen, hvis virksomhedens behov ændrer sig. Du kan altid komme ud af aftalen for et mindre exit fee, og hvis du har haft aftalen i mere end 2 år, undgår du at skulle betale et exit fee.

Fordele ved PrintBy – Prints as a Service

  • Fuld service og kundesupport
  • Comby har ansvaret for driften, herunder erstatningsmaskine hvis en maskine ikke længere fungerer
  • Skalerbar aftale uden binding
Printerløsninger

Leasing af printer

Hos Comby tilbyder vi leasing af printer – både som almindelig leasing-aftale og med mulighed for tilkøb af service-aftale.

Tidssvarende IT-udstyr til fast månedlig pris

Ved leasing af printer er du ikke bundet til én printerløsning, og du kan være mere fleksibel i forhold til at følge med den seneste teknologi. En anden fordel som både gør sig gældende ved leasing og Print as a Service er, at du undgår en stor investeringspost ved køb af nyt printerhardware, og kan i stedet fordele omkostningerne ud på et månedligt beløb.

Mulighed for service-aftale

Når du leaser print-, kopi- og scanningsmaskiner hos Comby, har du mulighed for at tilkøbe en serviceaftale, der følger leasingperioden. Dette kalder vi en driftsaftale, som indeholder leasing, reparation og forbrugsstoffer samlet i én aftale. På den måde ved du præcis hvad du har at budgettere med hver måned. Service-aftalen er ikke lige så omfattende, som ved Print as a Service, da der ikke er installation, erstatningsmaskine og fuld kundesupport inkluderet. Til gengæld er prisen lavere end ved Print as a Service.   

Fordele ved Leasing:

  • Undgår stor investeringspost
  • Fast månedlig pris
  • Mulighed for tilkøb af service-aftale

Køb af printer

Udover print as a service og leasing af printere, har du også mulighed for at købe printerhardware hos Comby. Er du i tvivl om hvilken type printer du skal bruge, rådgiver vi dig ud fra virksomhedens størrelse og behov.

Undgå tilbagevendende regninger

Mange virksomheder vælger at købe deres printerhardware, hvis de har økonomien til det. På den måde undgår du månedlige udgifter som ved PrintBy eller Leasing. For mange giver det ro i maven, at udstyret er købt og betalt.

Mulighed for service-aftale

Ved køb af printere tilbyder vi også muligheden for at tilkøbe en service-aftale. Det er samme service-aftale som vi tilbyder ved leasing, og indebærer reparation og forbrugsstoffer samlet i én aftale.

Printerservic

Fordele ved køb:

  • Undgå tilbagevendende regninger
  • Vished om, at udstyret er købt og betalt
  • Mulighed for tilkøb af service-aftale

Dokumenthåndtering – en praksis du ikke kan komme udenom

Som virksomhed skal du overholde kravene om sikring og håndtering af persondata. Dette kan være en svær praksis, og hos Comby møder vi ofte kunder, som har udfordringer med GDPR og datasikkerhed:

Noget af det vi hjælper vores kunder allermest med lige nu, er overholdelse af GDPR og dokumentering af data. Generelt vil det blive en større udfordring for mange virksomheder at holde styr på de forskellige lovgivninger – og med den nye bogføringslov, hvor alle bilag skal digitaliseres, er der endnu mere de skal tage stilling til”

Peter Henningsen

Key Account Manager og rådgiver på printerløsninger, Comby

For at gøre dokumenthåndtering lettere for vores kunder, er alle vores printerløsninger kompatible med vores software til dokumenthåndtering. Vi tilbyder software, som hjælper dig med at overholde kravene til digital bogføring og dokumenthåndtering:

  • Dokumentation på persondata – hvem har scannet og printet, hvad der er printet og hvornår det er printet
  • Sætte fortrolige printjobs i kø, som kun kan udskrives når du identificerer dig ved printeren
  • Styring af print og scanningsopgaver i skyen
  • OCR-behandling af dokumenter

Hvis du vil have hjælp til at finde ud af, om jeres systemer og hardware overholder lovgivningen, så er du mere end velkommen til at tage fat i os. Vi kommer gerne ud for at undersøge, om I overholder kravene omkring datahåndtering.

Vil du vide mere om vores printerløsninger?

Phishing: Undgå at bide på krogen

Phishing-mails bliver stadig mere udspekulerede i udseende og metode, med det formål at lokke både store og små virksomheder i nettet. Læs med her og bliv klogere på hvad phishing er, og hvordan du og dine medarbejdere undgår at bide på krogen.Hvad er phishing?...

Høje ambitioner for it virksomhed i Slagelse

Den grønlandske IT virksomhed, Comby, har høje ambitioner med det nye hovedsæde i Slagelse. Comby gearer til vækst, og har ambitioner om at runde en omsætning på 600 mio. kr. med 300 ansatte i alt i både Danmark og Grønland. Med afsæt i mere end 20 års erfaring med at...

Hardware as a Service: Alt i én løsning

Hardware as a Service (HaaS) er en ny løsning som vinder mere og mere frem i IT-verdenen - og med god grund. HaaS-modellen tilbyder en lang række fordele, som ikke er set før ved leasing- eller lejeaftaler. Udskiftning til nye hardwareløsninger, kan for mange...

Moderne IT-løsninger og sikker drift har højnet CHYMEIAs IT-arkitektur

Moderne IT-løsninger og en effektiv IT-drift har højnet CHYMEIAs IT-arkitektur. CHYMEIA udvikler softwareløsninger til kemikaliestyring og udarbejdelse af kemikaliesikkerhedsdokumenter. Derfor er høj oppetid og kontinuerlig drift altafgørende for, at de kan udvikle...

Ransomwareangreb: Har du en sikker løsning mod angreb på dine data?

Hvad er ransomware? Ransomware er en virus, som krypterer dine filer og dokumenter, så du ikke kan tilgå indholdet, medmindre du betaler en løsesum. Derfor er ransomware også noget af det mest udspekulerede stykke malware, du eller dine medarbejdere kan få ind på...

IT sikkerhed er ikke en mulighed – det er en nødvendighed

IT sikkerhed er ikke længere et spørgsmål, det er en nædvendighed. Antallet af cybertrusler er stigende i Danmark, men  alligevel er der stadig mange virksomheder, som ikke har de fornødne sikkerhedsforanstaltninger. Grunden hertil skyldes bl.a. at virksomhederne er i...

MFA styrker it-sikkerheden på hjemmearbejdspladsen

MFA (Multi-factor autentication) øger medarbejdernes og virksomhedens it-sikkerhed. Distance- og hjemmearbejde bliver mere og mere brugt i de danske virksomheder, og dette stiller højere krav til it-sikkerheden. Hjemmearbejde kan udgøre en stor trussel mod...

Er du den næste der oplever hackerangreb eller omfattende virusangreb?

Udskyder eller nedprioriterer du opdateringer af din virksomheds softwaresystemer, øger du risikoen for, at dine forretningskritiske data mistes eller stjæles. De fleste hackerangreb og virusangreb udnytter svagheder i netværket, til at skaffe sig uautoriseret adgang...

Hvornår har du sidst tjekket om din backup virker?

Spar din virksomhed for unødig nedetid og økonomisk tab med en velovervejet og gennemtestet backup-strategi. Datatab er uanset årsag et alvorligt problem, der kan have konsekvenser for din virksomhed langt ind i fremtiden. Det kan derfor betale sig at implementere en...

Printerudlejning på kundens præmisser

Flere virksomheder bruger unødigt mange penge på deres printere, fordi de ikke undersøger markedet, før de beslutter sig for en løsning. Mange ender med at købe en printer, der er dyr i drift, eller fanges af uigennemskuelige leasingaftaler. Ved leje gennem PrintBy...