Digitalisering fylder mere og mere i arbejdslivet, og flere virksomheder sigter i dag efter et papirløst kontor. Dog spiller scannings- og printerløsninger stadig en stor rolle i mange virksomheder, der printer og kopierer dokumentationer, kontrakter og fakturaer.

Når det kommer til print og scanning er det helt afgørende, at din virksomhed kender til reglerne inden for GDPR, databeskyttelsesloven og bogføringsloven, så du sikrer dig, at du lever op til kravene om håndtering og sikring af persondata.

I denne artikel giver vi dig et nemt og hurtigt overblik over de forskellige love og regler, samt hvordan du nemt kan sikre dig, at du lever op til dem.

Noget af det vi hjælper vores kunder allermest med lige nu, er overholdelse af GDPR og dokumentering af data. Generelt vil det blive en større udfordring for mange virksomheder at holde styr på de forskellige lovgivninger – og med den nye bogføringslov, hvor alle bilag skal digitaliseres, er der endnu mere de skal tage stilling til”

Peter Henningsen

Key Account Manager og rådgiver på printerløsninger, Comby

Skal vi hjælpe dig med at leve op til GDPR?

Vores IT-konsulenter er klar til at tale om, hvordan vi kan sikre dig, at din virksomhed lever op til GDPR. Klik på knappen og udfyld formularen, så kontakter vi dig.

IT konsulent
ISAE 3402

Hvad er GDPR, databeskyttelsesloven og bogføringsloven?

Her får du et hurtigt overblik over tre love, du bør forholde dig til, hvis du benytter dig af en scannings- og printerløsning på kontoret.

GDPR

GDPR står for General Data Protection Regulation. GDPR, der også kaldes databeskyttelsesforordningen, er en EU-forordning, der har til formål at beskytte persondata og personers rettigheder i forbindelse med behandling af persondata. GDPR trådte i kraft i 2018, og erstattede i Danmark persondataloven.

 

Databeskyttelsesloven

Databeskyttelsesloven trådte i kraft i 2018, og er en dansk lov, der fungerer som en supplering til GDPR. Databeskyttelsesforordningen gør det nemlig muligt, at en national ret kan tilpasse anvendelsen af GDPR. Databeskyttelsesloven indeholder blandt andet bestemmelser vedrørende behandling af personnumre og behandling af persondata i ansættelsesforhold.

 

Bogføringsloven

Den nye bogføringslov blev vedtaget i maj 2022, og den stiller krav til digital bogføring og digital opbevaring af bogføring og bilag, samt hvordan og hvor længe det skal opbevares. Bogføringsloven stiller også krav til, at virksomheder skal opbevare og have backups af bogføring og regnskabsmateriale digitalt. Har din virksomhed ikke en allerede nu en digital løsning til bogføring, bør I stærkt overveje det.

Dokumenthåndteringssystem

Et dokumenthåndteringssystem gør det nemmere at leve op til GDPR-regler og bogføringsloven

Uanset hvilken scanner og printerløsning du har, kan du ikke komme udenom at tage stilling til dokumenthåndtering. Som virksomhed er det dit ansvar at overholde gældende GDPR-regler og at håndtere persondata korrekt. For at gøre det nemmere at overholde GDPR, databeskyttelsesloven og bogføringsloven kan du som virksomhed benytte dig af et dokumenthåndteringssystem. Du bør overveje at investere i en printerløsning, der er kompatibel med software til dokumenthåndtering, da dette vil sikre dig:

 

  • At du overholder bogføringsloven og krav til digital bogføring ved hjælp af styring af print og scanning i skyen.
  • At du overholder GDPR-regler og databeskyttelsesloven, da du får adgang til dokumentation på persondata, og overblik over hvem der har printet og scannet, samt hvad der er printet og hvornår.
  • Fortrolighed ved printjobs i kø, der først printes når den rette person identificerer sig ved printeren.

 

Læs mere om Combys printerløsninger og dokumenthåndteringssystemer her.

Bogføringsloven

 

Mangler du hjælp til at undersøge, om din virksomheds scannings- og printerløsning overholder GDPR, databeskyttelsesloven og bogføringsloven, kan Comby hjælpe dig. Vores konsulenter kommer gerne ud for at undersøge, om I lever op til kravene for datahåndtering.

Databeskyttelsesloven

Hvad er IT outsourcing, og hvordan kan det gavne din virksomhed?

Hvad er IT outsourcing, og hvordan kan det gavne din virksomhed?

Comby Danmark opnår ISAE 3402-erklæring

Comby Danmark opnår ISAE 3402-erklæring

Styrk din IT-sikkerhed: Forebyg hackerangreb på din virksomhed med disse råd

Hackerangreb på danske virksomheder er tiltagende. Næsten 25% af virksomheder med 10-49 ansatte har i løbet af 2021 oplevet brud på deres IT-sikkerhed. Det viser en undersøgelse fra SMV Danmark. Det mærker vi også hos Comby. Vores konsulenter bliver dagligt kontaktet...

Print as a Service, leasing eller køb af printer – Vælg den rigtige printerløsning til din virksomhed

Hvordan vælger man den rigtige printerløsning? Hos Comby tilbyder vi en bred vifte af printerløsninger, som vi guider dig igennem i denne artikel. Lær om fordelene ved Print as a Service, leasing eller køb af printer, så du er godt rustet til at vælge den rigtige...

Phishing: Undgå at bide på krogen

Phishing-mails bliver stadig mere udspekulerede i udseende og metode, med det formål at lokke både store og små virksomheder i nettet. Læs med her og bliv klogere på hvad phishing er, og hvordan du og dine medarbejdere undgår at bide på krogen.Hvad er phishing?...

Høje ambitioner for it virksomhed i Slagelse

Den grønlandske IT virksomhed, Comby, har høje ambitioner med det nye hovedsæde i Slagelse. Comby gearer til vækst, og har ambitioner om at runde en omsætning på 600 mio. kr. med 300 ansatte i alt i både Danmark og Grønland. Med afsæt i mere end 20 års erfaring med at...

Hardware as a Service: Alt i én løsning

Hardware as a Service (HaaS) er en ny løsning som vinder mere og mere frem i IT-verdenen - og med god grund. HaaS-modellen tilbyder en lang række fordele, som ikke er set før ved leasing- eller lejeaftaler. Skal vi sikre dig en stabil og effektiv IT-drift?Vores...

Moderne IT-løsninger og sikker drift har højnet CHYMEIAs IT-arkitektur

Moderne IT-løsninger og en effektiv IT-drift har højnet CHYMEIAs IT-arkitektur. CHYMEIA udvikler softwareløsninger til kemikaliestyring og udarbejdelse af kemikaliesikkerhedsdokumenter. Derfor er høj oppetid og kontinuerlig drift altafgørende for, at de kan udvikle...

Ransomwareangreb: Har du en sikker løsning mod angreb på dine data?

Hvad er ransomware? Ransomware er en virus, som krypterer dine filer og dokumenter, så du ikke kan tilgå indholdet, medmindre du betaler en løsesum. Derfor er ransomware også noget af det mest udspekulerede stykke malware, du eller dine medarbejdere kan få ind på...

IT sikkerhed er ikke en mulighed – det er en nødvendighed

IT sikkerhed er ikke længere et spørgsmål, det er en nædvendighed. Antallet af cybertrusler er stigende i Danmark, men  alligevel er der stadig mange virksomheder, som ikke har de fornødne sikkerhedsforanstaltninger. Grunden hertil skyldes bl.a. at virksomhederne er i...

Skal vi sikre dig med at leve op til GDPR?

Vores IT-konsulenter er klar til at hjælpe dig med at leve op til GDPR. Udfyld formularen, så kontakter vi dig.


Comby Denmark